Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous:

• Utilisez notre site web (indico-global.eu);
• Travailler avec nous ou communiquer avec nous dans ce contexte;
• Communiquer avec nous par courrier électronique, par téléphone ou par tout autre canal de communication numérique;
• Abonnez-vous à notre bulletin d’information;
• Inscrivez-vous à l’un de nos événements.

La présente politique en matière de protection de la vie privée peut être modifiée conformément à l’article 8.

Dans la présente politique en matière de protection de la vie privée, nous faisons référence:

Martel Innovate B.V. contre
Keizersgracht 482
1017EG Amsterdam
Les Pays-Bas

Adresse électronique: �[email protected]
Par téléphone, au + 41 77 415 65 88

www.martel-innovate.com

LORSQUE VOUS UTILISEZ NOTRE SITE WEB

Lorsque vous consultez notre site web, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant (par exemple, dans nos fichiers journaux de serveurs). Les données à caractère personnel que nous traitons sont principalement des informations techniques telles que (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé, (3) le site web à partir duquel vous arrivez sur notre site web (les «référents»), (4) les sous-sites web, (5) la date et l’heure d’accès, (6) une adresse IP et (7) le FSI.

Nous utilisons ces informations techniques (1) pour fournir correctement le contenu de notre site web, (2) pour garantir le fonctionnement le plus exempt de défaillances de notre site web et (3) pour détecter et prévenir les logiciels malveillants, les contenus et comportements illicites et d’autres formes d’abus potentiels.

Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à préserver la sécurité de notre présence en ligne.

LORSQUE VOUS VOUS ABONNEZ À NOTRE BULLETIN D’INFORMATION

Lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information, nous traitons (1) votre adresse électronique, (2) une adresse IP, (3) la date et l’heure de votre abonnement (4).

Nous utilisons ces informations (1) pour envoyer un courriel de confirmation, (2) pour vous envoyer notre bulletin d’information, et (3) pour suivre nos bulletins d’information (que vous ayez ouvert la lettre d’information ou cliqué sur un lien dans la lettre d’information) et pour améliorer les futures lettres d’information.

Nous comptons sur votre consentement à cet effet. Vous pouvez retirer votre consentement (c’est-à-dire vous désabonner de notre bulletin d’information) à tout moment en cliquant sur le lien? se désabonner? au bas de notre bulletin d’information. Lorsque vous vous désabonnerez de notre bulletin d’information, nous supprimerons votre adresse électronique de notre liste de diffusion.

Nous utilisons MailerLite pour envoyer nos bulletins d’information et pour gérer notre liste de diffusion. MailerLite a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir une protection adéquate de vos données à caractère personnel. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec MailerLite. Vous pouvez revoir le Autorité chargée de la protection des données ici.

LORSQUE VOUS VOUS INSCRIVEZ À UN ÉVÉNEMENT

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) votre adresse électronique et (3) toute autre information nécessaire pour compléter votre inscription à l’événement en question.

Nous utilisons ces informations (1) pour traiter votre inscription et préparer, organiser et sécuriser nos événements, et (2) pour évaluer l’événement et améliorer les événements futurs.

Nous nous appuyons soit sur (1) notre accord avec vous par votre acceptation des conditions applicables, soit sur (2) notre intérêt légitime à pouvoir organiser des événements intéressants ou à promouvoir le projet InDiCo Global.

LORSQUE VOUS TRAVAILLEZ AVEC LES ÉTATS-UNIS

Lorsque vous travaillez avec nous (par exemple, si vous avez été orateur lors de l’un de nos événements ou si nous avons eu des contacts avec vous en tant que journaliste pour mettre en évidence le projet InDiCo Global), nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) votre adresse électronique et (3), dans certains cas, le nom de l’organisation pour laquelle vous travaillez et l’intitulé de votre poste.

Nous utilisons ces informations pour vous contacter dans le cadre de (futures) collaborations, possibilités ou événements.

Nous nous appuyons soit sur (1) notre accord avec vous, soit sur (2) notre intérêt légitime à développer notre réseau de contacts.

LORSQUE VOUS COMMUNIQUEZ AVEC LES ÉTATS-UNIS

Lorsque vous communiquez avec nous, nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) le contenu de la communication et (3) les détails techniques de la communication elle-même (par exemple, la date et l’heure).

Nous utilisons ces informations pour permettre la communication entre vous et nous.

Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à pouvoir répondre à des demandes, des questions ou des commentaires ou à vous contacter de manière proactive pour toute question de quelque nature que ce soit.

DANS TOUS LES CAS SUSMENTIONNÉS

Les données à caractère personnel susmentionnées peuvent également être utilisées aux fins suivantes:

• De se conformer à nos obligations légales ou de donner suite à toute demande raisonnable émanant des autorités de police compétentes, des autorités judiciaires, des institutions ou organes gouvernementaux, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données. Nous nous appuyons sur notre obligation légale à cet égard.
• Prévenir, détecter et combattre la fraude ou toute autre activité illégale ou non autorisée. Nous nous appuyons sur notre obligation légale à cet égard.
• Pour nous défendre en justice. Nous invoquons notre intérêt légitime à utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de la présente procédure.
• Informer un tiers dans le cadre d’une éventuelle fusion, acquisition ou scission par ce tiers, même si ce dernier est situé en dehors de l’UE. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à conclure des transactions commerciales.

En principe, nous ne partageons vos données à caractère personnel ni avec d’autres personnes que celles qui travaillent pour nous, ni avec les partenaires du projet InDiCo Global, ni avec les fournisseurs qui nous aident à traiter vos données à caractère personnel. Toute personne ayant accès à vos données à caractère personnel sera toujours tenue par des obligations légales ou contractuelles strictes de préserver la sécurité et la confidentialité de ces données. Cela signifie que seules les catégories suivantes de destinataires recevront vos données à caractère personnel:

• Vous;
• Votre employeur ou vos partenaires commerciaux, mais uniquement lorsque cela est nécessaire aux fins susmentionnées (par exemple lorsque votre employeur est notre fournisseur ou notre client);
• Nos employés et nos fournisseurs; et
• Les autorités gouvernementales ou judiciaires dans la mesure où nous sommes tenus de partager vos données à caractère personnel avec elles (par exemple, les autorités fiscales, policières ou judiciaires).

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE) (l’Espace économique européen se compose de l’UE, du Liechtenstein, de la Norvège et de l’Islande). Nous ne transférerons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE que si vous ou votre employeur, en tant que client ou fournisseur, avez des bureaux en dehors de l’EEE avec lesquels nous devons communiquer. Si un transfert devait avoir lieu, nous prendrons des garanties suffisantes pour protéger vos données à caractère personnel pendant le transfert (par exemple, en concluant un accord fondé sur des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne).

InDiCo Global est un projet financé par la Commission européenne, ce qui signifie qu’il est possible qu’un autre (consortium de) partenaire (s) le reprenne à l’avenir à la suite d’un nouveau cycle de financement. Dans ce cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées au nouveau (consortium de) partenaire (s) afin d’assurer la continuité du projet InDiCo Global et après que vous en avez été informé (e).

Vos données à caractère personnel ne seront traitées que le temps nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus ou, lorsque nous vous avons demandé votre consentement, jusqu’au retrait de celui-ci. En règle générale, nous désidentifierons vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus ou lorsque la durée de conservation légale maximale a expiré. Toutefois, nous ne pouvons pas supprimer vos données à caractère personnel si une obligation légale ou réglementaire ou une décision judiciaire ou administrative nous en empêche.

Nous conservons toutes les données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire de notre site web aussi longtemps que nécessaire pour protéger les intérêts légitimes susmentionnés. Nous conservons les informations techniques telles que nos fichiers journaux de serveurs jusqu’à 6 mois après votre visite de notre site web, après quoi ils seront supprimés ou déidentifiés. Nous conservons toutes les données à caractère personnel relatives à un événement jusqu’à 2 ans après celui-ci.

Toutes les données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre de nos interactions avec vous par téléphone, courrier électronique ou autres canaux de communication numériques seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour communiquer avec vous, mais aussi pour conserver un historique de nos communications. Cela nous permet de revenir aux communications précédentes lorsque vous nous répondez avec de nouvelles questions, demandes, commentaires ou autres contributions.

La sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel que nous traitons sont très importantes pour nous. C’est pourquoi nous avons pris des mesures pour garantir la sécurité de toutes les données à caractère personnel traitées. Ces mesures comprennent des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger nos infrastructures, systèmes, applications et processus. Nous avons également pris d’autres mesures, telles que des mesures de politique interne, la limitation du traitement aux données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités et la réduction au minimum du traitement des données à caractère personnel.

Vous disposez de certains droits liés au traitement de vos données à caractère personnel: le droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou d’en limiter le traitement et de retirer votre consentement. Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez adresser une demande écrite à l’adresse suivante: [email protected] indiquer le droit sur lequel porte votre demande. Vous pouvez également soumettre votre demande via notre Formulaire RGPD ici. Si vous n’êtes toujours pas satisfait (e), vous avez le droit de contacter l’autorité compétente en matière de protection des données.

Si vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante: [email protected].